Kalkulator formatek — Excel czy aplikacja

Czym jest kalkulator formatek

Kalkulator formatek to narzędzie, które na podstawie gabarytu brutto szafki lub wnęki wylicza wymiary wszystkich elementów do cięcia — boków, wieńców, półek, frontów i den szuflad — z prawidłowo odjętymi szczelinami i grubością płyty. W praktyce funkcję kalkulatora formatek pełni albo własny arkusz Excela, albo gotowy program do obliczania formatek — czyli dedykowana aplikacja dla stolarza, taka jak Kalkulator Stolarski.

Większość stolarzy zaczyna od arkusza kalkulacyjnego. To naturalny pierwszy krok — Excel czy Arkusze Google są pod ręką, nie trzeba nikogo pytać o zgodę, można dopisać kolumnę kiedy chcesz. Pytanie brzmi, czy to się skaluje wraz z liczbą projektów.

Co arkusz robi dobrze

• Zero kosztu wejścia — masz go już zainstalowanego.
• Pełna kontrola nad układem — liczysz dokładnie to, co chcesz.
• Działa offline, bez konta, bez subskrypcji.

Gdzie zaczynają się problemy

• Dwie konstrukcje korpusu, jedna formuła. Wieniec między bokami i boki między wieńcami to dwa różne wzory (patrz: jak liczyć formatki korpusu). Trzeba pamiętać, żeby zmienić formułę przy każdym projekcie o innej konstrukcji — albo trzymać dwa osobne arkusze.
• Jedna przypadkowo przesunięta komórka psuje formułę we wszystkich wierszach poniżej, i nie zawsze widać to od razu — dopóki formatka nie wróci z cięcia w złym wymiarze.
• Fronty z wieloma skrzydłami wymagają osobnej formuły na szczeliny (patrz: ile szczeliny na front) — łatwo o pomyłkę przy N > 1.
• Zapotrzebowanie na materiał licząc w Excelu zwykle sprowadza się do sumy powierzchni, a nie realnego rozkroju (patrz: zapotrzebowanie na płytę) — więc zamówienie wychodzi zaniżone.
• Historia projektów rozjeżdża się po plikach na dysku, e-mailach i telefonie — trudno szybko wrócić do wyceny sprzed miesiąca.

Co zmienia gotowa aplikacja

Aplikacja dedykowana pod korpusy meblowe ma formuły zaszyte raz, przetestowane, i nie da się ich przypadkowo nadpisać przy edycji projektu. Wpisujesz gabaryt brutto, wybierasz konstrukcję — reszta (formatki, fronty, materiał, wycena) liczy się sama, bez ryzyka pomyłki w komórce.

Kiedy Excel dalej wystarczy

Jeśli robisz kilka szafek rocznie i znasz swój arkusz na pamięć — nie ma powodu zmieniać. Punkt, w którym warto rozważyć aplikację, to moment, gdy liczba projektów rośnie i coraz częściej zdarza się poprawka formatki po fakcie.